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[samiya17]

您是否厌倦了手动追踪发票和管理付款？使用信用管理自动化来掌控一切！以下是一份简单的 6 步指南，可帮助您入门：

即时订单确认：每当客户下订单时，自动向其发送订单确认信息。这样可以让每个人都了解情况并减少混乱。
安排发票前提醒：设置提醒，在发票到期前几天提醒客户。这有助于防止发票丢失并鼓励及时付款。
逾期付款跟进：当客户逾期仍未付款时，创建逾期发票提醒。首先发送一条友好消息，如果付款仍然逾期，则升级为更强烈的提醒（带有内部通知）。
自动发送滞纳金通知：让系统处理滞纳金！设置自动通知，当逾期发票被罚款时通知客户。
因未付款而暂停帐户：对有逾期付款记录的客户实施自动通知。这些通知会警告客户，如果未收到付款，帐户将被暂停。
与会计软件集成：将您的信用控制系统连接到您的会计软件，以确保所有数据的同步，使自动化顺畅而高效。
开始自动化您的信用控制流程似乎很困难，但有了Tratta 的逐步指导和全面的工具，它比您想象的要简单。

遵循这些步骤可以将您的信用管理从一项耗时的任务转变为一个简化的自动化流程。但在您深入研究之前，让我们快速了解一下您在实现自动化的道路上可能遇到的一些障碍。

如何避免信用控制自动化中的常见陷阱？
虽然信用控制自动化可以节省您的时间和精力，但它也有其局限性：

向错误客户发送提醒的风险：自 伯利兹手机号码数据 动化非常棒，但确保提醒发送给正确的客户也很重要。定期仔细检查客户联系信息，以避免任何意外失误。
忘记附上发票的风险：向客户发送发票时，您可能会忘记附上文件。将系统设置为每次提醒时自动包含必要的文件，消除遗忘和拼写错误的风险。这可确保您的客户及时收到结算发票所需的一切。
你喘过气来了吗？很好。让我们让这个过程更顺利，确保你的追逐游戏完美无缺。
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